为了保证招标工作的顺利进行，会前项目部做了大量的准备工作，从招标单位的确定、标书的制作、会议流程以及会场的布置都做了精心的安排。会上，王总首先对各单位长途跋涉，积极参与到投标工作中表示感谢，对物资采购招标工作严格遵守公平、公正、公开的原则，争取做到让各方满意，其次朱长路宣读了此次招标纪律。最后针对接触导线和承力索两个包件，各投标单位按先送达后唱标的顺序进行了唱标。评委会根据招标文件的要求，就其资质、业绩、报价和技术等方面依次对各投标单位进行了评审，并按照评标办法分别进行了打分，整个评标过程在公司纪委的监督下进行。

此次招标是府谷煤业铁路专用线第一次物资招标会，招标的圆满成功为府谷煤业铁路专用线提供了物资保证，为工程的顺利开共奠定了基础。